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住宿 & 每日餐费

旅行和冠状病毒/ COVID-19

2021年5月

代表最靠谱的网赌软件进行官方商务旅行的个人必须填写 旅行登记程序 出发前,没有例外.

可在此处找到有关当前COVID-19政策的更多信息 在这里.

航空公司取消

由于大学指导而取消的旅行将可以报销给员工或学生, 从部门资金中. 请按照以下说明获得航空公司和酒店的豁免和退款, 把你部门的成本降到最低.

如果你决定取消旅行, 首先向你的旅行社或航空公司查询是否有豁免. 可能会有旅行豁免,允许您退票. 如果您的目的地在出发日期之前没有签发豁免, 您必须在预定出发时间前至少三小时取消机票,以避免“缺席”,这样您的机票将保留其作为未来旅行积分的价值.

由于形势多变,航空公司似乎在定期重新评估他们的政策, 如果不能退款,旅行者可以考虑等到临近旅行日期再取消. 旅行者应该合理地尝试获得所有其他旅行相关费用的退款. Trip-related费用, 包括那些不能退款的, 是否可以在部门批准后报销.

酒店取消

大多数酒店预订, 包括首夜押金, 可以在活动前72小时至抵达当天下午6点取消吗. 如果活动取消,预付酒店和会议注册费由供应商自行决定是否提供退款. 如果学校/员工取消旅行,但活动没有取消,并且费用不可退还(预付的不可退款酒店违反大学政策)。, 学校/员工将负责这些费用. 我们建议要求退款,看看酒店/会议是否会例外. 然而, 如果大学/员工选择取消活动,而活动仍在进行,大学/员工将遵守预订时的所有取消政策.

活动或餐费

如果由于学校对冠状病毒的指导和应对,您计划在校园参加活动或用餐,需要取消, 这些费用将从部门资金中报销.




特别提示- ODU现在使用GSA CONUS费率(国内旅行)和GSA OCONUS费率(国际旅行)的所有大学旅行.

对于必须使用统一旅行表格而不是Chrome River的学生, 您必须根据旅行期间使用适当的费率.

旅行者必须在这些指南范围内寻找酒店. 没有仔细考虑这些指导方针的旅行者将自行承担额外的费用. 在这种情况下,税收和附加费将只按适当的税率按比例分配和偿还.

在确定酒店价格时, 表格上显示了一晚的最高住宿费, 不包括税金和附加费. 税金和附加费可报销,但不用于确定每日住宿的最高限额. M&IE价目表提供标准膳食和杂费报销准则和住宿费率.

合适的价格取决于酒店的实际位置,而不是邮寄地址.


每日费率表

美国本土的地区

48个相邻的州, ODU使用总务管理局(GSA) CONUS费率表提供住宿指南, 餐, 以及可报销的杂项费用. 住宿费用 不包括 但是,地方税和附加费是可报销的费用. 如果没有列出地点,则适用标准费率.


按地区划分的外国地点

使用此链接查找国外旅行的每日费用(住宿和膳食). 如果没有列出特定城市,则使用该国家显示的“其他”比率. M&每日最高费率的IE部分包括餐费和杂费. 联邦政府建议使用当前的网络浏览器访问这个网站.


非外国,非连续的美国.S. 按位置划分的地区

非外国,非连续的美国的每日费率.S. 地区(包括阿拉斯加), 夏威夷, 波多黎各, 美属萨摩亚, 关岛, 中途, 北马里亚纳群岛, 美国.S. 属维尔京群岛, 威克岛和美国大陆以外的其他非外国地区)由国防部设立, 交通费及交通费津贴委员会.



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