旅游发展
2
几周之前
预支旅行费用的申请必须在出发日期前至少两周提交
3
天前
旅行预支大约在出发日期前三天发放给旅行者
14
几天后
旅行者必须在旅行结束后的14个日历日内提交费用报告
要求预支旅费
只有当某一特定旅行的自付费用会给雇员/旅行者造成经济负担时，才应要求预支旅费. 酒店住宿费用将只在酒店不接受的情况下垫付 商务旅行卡 并且没有足够的时间来处理预付采购订单. 低于25美元的预付款不予处理.
国际旅行预付款
如果要求与国际旅行相关的旅行预支, 批准的预批准请求必须附在预支差旅费的请求上.
要求的时间
旅行预支请求应在出发日期前至少两周在Chrome River提交. 如果没有提供适当的通知, 在Chrome River的预先请求中应附上证明信.
发放垫款
旅行预支在出发日期前大约三(3)天发放给旅行者.
领取预付款
- 直接存款: 如果要求直接存款，资金将在旅行前3个工作日内支付.
- 检查: 当支票可以领取时，应付帐款审计会通过电子邮件通知旅行者. 通过支票发放的旅行垫款必须由旅行者领取 在人 经批准从罗林斯大厅的出纳处领取.
旅行预支程序
有关员工旅行预支的全部信息载于 流程6-718(差旅预支-员工).
当员工需要预付旅费时, 旅行预先申请必须在Chrome River完成并提交. 一旦差旅主管和预算部门主管批准了差旅预支，差旅预支将自动转到应付账款。.
通过提出预支的请求, 员工同意，如果预付款不能及时偿还, 预付款可以从欠雇员的任何款项中扣除, 包括薪酬或福利.
预算股主任证明资金的可用性.
关于学生旅行预付款的完整信息包含在 程序6-719(旅游预支-学生).
学生必须在旅行结束后的十四(14)天内偿还未使用的资金. 未按规定及时偿还未使用资金的学生，在未清偿债务前，将不允许其注册课程或取消成绩. 学生个人负责预付的总金额，并在费用报告中报告所有费用，并提供所需的收据.
程序6-719(旅游预支-学生)获得补偿
在获得预付款的旅行结束后, 旅行者有责任在旅行结束后的十四(14)个日历日内在Chrome River提交费用报告.