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旅游指南

旅行和冠状病毒/ COVID-19

2021年5月

代表最靠谱的网赌软件进行官方商务旅行的个人必须填写 旅行登记程序 出发前,没有例外.

可在此处找到有关当前COVID-19政策的更多信息 在这里.

航空公司取消

由于大学指导而取消的旅行将可以报销给员工或学生, 从部门资金中. 请按照以下说明获得航空公司和酒店的豁免和退款, 把你部门的成本降到最低.

如果你决定取消旅行, 首先向你的旅行社或航空公司查询是否有豁免. 可能会有旅行豁免,允许您退票. 如果您的目的地在出发日期之前没有签发豁免, 您必须在预定出发时间前至少三小时取消机票,以避免“缺席”,这样您的机票将保留其作为未来旅行积分的价值.

由于形势多变,航空公司似乎在定期重新评估他们的政策, 如果不能退款,旅行者可以考虑等到临近旅行日期再取消. 旅行者应该合理地尝试获得所有其他旅行相关费用的退款. Trip-related费用, 包括那些不能退款的, 是否可以在部门批准后报销.

酒店取消

大多数酒店预订, 包括首夜押金, 可以在活动前72小时至抵达当天下午6点取消吗. 如果活动取消,预付酒店和会议注册费由供应商自行决定是否提供退款. 如果学校/员工取消旅行,但活动没有取消,并且费用不可退还(预付的不可退款酒店违反大学政策)。, 学校/员工将负责这些费用. 我们建议要求退款,看看酒店/会议是否会例外. 然而, 如果大学/员工选择取消活动,而活动仍在进行,大学/员工将遵守预订时的所有取消政策.

活动或餐费

如果由于学校对冠状病毒的指导和应对,您计划在校园参加活动或用餐,需要取消, 这些费用将从部门资金中报销.



弗吉尼亚联邦的政策是将旅行费用限制在为联邦公民提供基本服务所必需的费用范围内. 此外,旅行者和旅行计划者必须设法减少必要旅行的费用.

最靠谱的网赌软件被要求传达国家旅行政策, 向所有因公出差的员工提供规章和程序. 此外,公务事务司必须确保所有旅费符合国家旅行条例.


 

旅行者的责任

旅客有责任理解并遵守 所有 弗吉尼亚联邦和最靠谱的网赌软件的政策和程序. 不遵守旅行准则可能导致减少报销或延迟处理旅费报销请求. 旅行者还被提醒,提交虚假的报销申请构成欺诈.


 

旅行者的清单

旅客可以使用 旅客过夜旅行清单 以确保遵守联邦旅行条例. 它提供了在夜间旅行之前必须完成的步骤和操作清单, 而在过夜商务旅行状态, 而经过一夜的商务旅行就完成了.



批准与旅行有关的文件

旅行者可能不会批准自己的旅行相关文件. 旅行团主管及预算组主任()必须在Chrome River中批准预批准请求(用于国际旅行)和费用报告. 批准旅行的芽必须在 主签名表.


铬河旅游系统

铬河旅游系统(guoyao100.net/chromeriver)必须用于 所有 出差和小额商业费用报销. 所有非雇员必须在Chrome River注册才能获得报销. (见 非雇员登记).



特别旅行指引



旅行的过程

财务办公室

以下是详细列出的官方旅行程序. 如果你有任何问题,请直接向财务处询问.

6-700 -一般旅游及旅游计划资料 (2018年4月修订)
6-701 -旅行术语和定义 (2018年4月修订)
6-702 -旅客过夜旅行清单 (2018年4月修订)
6-703 -差旅开支子对象代码 (2018年4月修订)
6-704 -常见差旅报销错误 (2018年4月修订)
6-705 -住宿/住宿指引 (2022年7月修订)
6-706 - M&IE每日食宿指南 (2020年4月修订)
6-707 -膳食和住宿指南的例外情况 (2022年7月修订)
6-708 -可报销膳食限额 (2020年4月修订)
6-709 -膳食(过夜) (2018年4月修订)
6-710 -膳食(与旅游无关) (2018年4月修订)
6-711 -会议-注册费 (2018年4月修订)
6-712 -使用私人车辆 (2022年7月修订)
6-713 -租用车辆的使用 (2021年1月修订)
6-714 -在美国境外旅行 (2018年4月修订)
6-715 -其他/杂项费用 (2018年4月修订)
6-716 -不可报销费用 (2018年4月修订)
6-717 -旅行积分 (2018年4月修订)
6-718 -差旅预付款-员工 (2020年4月修订)
6-719 -旅行预付款-学生 (2020年4月修订)
6-720 -旅游券-一般资料 (2018年4月修订)
6-721 -旅行凭证-完成旅行报销 (2020年4月修订)
6-722 -旅行凭证-提交旅行报销 (2021年4月修订)
6-725 -旅行-公共承运人 (2019年4月修订)
6-730 -商务旅行卡 (2021年4月修订)
6-735 -完成非员工旅行报销 (2020年3月生效)
6-775 -膳食-学生学术 & 学生社团功能 (2020年4月修订)

风险管理办公室

大学旅行风险管理政策#1007
全球旅行登记要求

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