建立拨款预算代码 & 合同

新的补助金/合同必须有一个预算代码.

新的拨款/合同预算需要研究副总裁和财政拨款会计办公室的批准. 在向资助机构/组织提交任何资助申请之前, 研究办公室必须审查和批准申请,以验证大学是否符合奖励文件中规定的要求.

预算(组织)代码的建立是为了按年度记录每笔赠款的会计交易.

一旦收到奖励通知,首席研究员(PI)负责完成 申请新的预算单位.

  • 发送完成的文件 申请新的预算单位表格 给最靠谱的网赌软件研究基金会(ODURF)的研究副总裁.
  • 负责研究的副校长或最靠谱的网赌软件研究基金会(ODURF)将审查并将表格转发给一般会计.
  • 拨款会计师和财务报告主管将审查所有奖励和支持文件,以确保在预先分配账号之前完成所需的数据和适当的批准.
    • 新奖项-拨款会计师将分配号码
    • 续订-授权会计师分配一个新的组织帐号. 如果可能的话,最后的数字将随着财政年度的变化而变化. 基金号保持不变.
  • 完成并批准新预算单位申请表后, 项目主管和ODU研究基金会, 如果适用的话, 是否已获通知各自的预算数字.
  • 拨款预算的副本送交预算办公室处理.
  • 责任人必须要求适当的横幅访问权限,并被添加到主签名列表中.

主签名表

个人必须在总签名清单上,以便在大学服务区根据预算代码签名. 财务系统经理负责维护最靠谱的网赌软件的主签名清单. 将个人加入总签名名单, 将申请添加到主签名列表表格中. 预算单位主管(芽)(或授权的芽代表)应批准该请求.

附上续页,以便在同一预算的签署名单上增加其他姓名. 继续表 必须 与审批页面一起提交.

如果要添加到总签名清单的人是预算单位主任, 组织结构中的上级必须批准该请求. 个人不得在申请表上签字表示同意.

注:签字权将只授予最靠谱的网赌软件的员工.

下面显示了使用主签名列表进行授权的一些区域的列表.

有关总签署名单的全部信息

 

Banner融资渠道

负责监控Banner预算信息的部门工作人员必须获得Banner帐户. 获得适当批准的个人可以访问以下权限. 一定要列出你需要用到的所有预算.

注:如果你调到另一个部门, 您必须请求获得相应部门的批准才能访问. 您的Banner帐户将被暂停,直到新的访问请求和批准.

预算监测/研究- FIN_EVERYONE Banner访问允许用户查看与预算监控相关的大多数财务查询表单, 海图代码验证, 以及支付交易研究. 提供给那些监控预算的人.

其他财务渠道- 一般校园还有其他财务访问分类. 参观 ITS访问页面 查看所有可用的Banner金融访问类的完整列表.

芽审计 -资讯科技署每年审核浏览横幅的次数-请参阅 芽 & 数据所有者帐户审计 的信息.

有关Banner融资渠道的全部信息

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