目的

这项政策的目的是建立资助招聘全职教学/RESEARCH教员和行政/专业教员的程序.

权威

Code of Virginia Section 23.1-1301, as amended，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 Board of 访问ors Bylaws 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

定义

Administrative and Professional (AP) 教师 -从事与学校教育和一般活动管理直接相关的工作的雇员, 部门或分支机构或其专业职位为教育服务, RESEARCH, 运动, 医疗, 学生事务, and development functions or activities of the institution.

Educational and General (E&G)预算单位 -由国家一般拨款资助的部门, 学费, and educational and general fees such as admissions fees, Children's 学习 & RESEARCH Center fees, and transcript fees.

Essential Recruitment Expenses -与招聘新的教学和行政/专业人员有关的费用，包括在报纸或学术刊物上刊登招聘广告, scientific or engineering journals; inter网 recruitment advertising; and travel expenses for the interview candidates including airfare or mileage, lodging and meals.

教学 and RESEARCH 教师 -工作任务主要涉及指导的员工, RESEARCH, and scholarly activities, 具有学术职称(系级).

范围

This policy applies to all employees. Employees include all staff, 管理员, 教师, full- or part-time, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员

政策声明

大学在教务长和学术事务副校长办公室中有一个中央管理的大学招聘预算，以资助必要的资金 招聘费用，如教学/RESEARCH人员和行政/专业人员招聘的广告和差旅费. 用人部门应当利用中央预算以外的其他资金来源支持招聘费用.

Non-Educational and General (E&G)预算单位不得使用大学招聘预算或任何其他E&G funds to support their recruitment efforts; however, 招聘支出必须符合适用的英联邦指令.

程序

1. 所有教学/RESEARCH人员和行政/专业人员的招聘都必须在大学的在线职位行动/绩效评估招聘系统(PAPERS)中进行，除非是在外部搜索公司的协助下进行的搜索. 在PAPERS上发起招聘是招聘部门要求获得广告和差旅费.

2. 教务处负责管理大学的招生预算, sets the amount of funding for each level of recruitment, and approves advertising for instructional 教师 positions. 人力资源部批准行政/专业教师职位的招聘广告.

3. 为协助招聘部门，大学招聘预算每年资助与 的 Chronicle of Higher Education recruitment website, HigherEdJobs.com, diversejobs.网, 和其他高等教育招聘网站，由教务处与人力资源部协商后确定，用于广告教学/RESEARCH教师和行政/专业教师职位. 大学与招聘服务签订的年度合同中未包括的广告费用将由招聘部门的教育和一般(E)部门支付&G)预算.

4. 从大学招聘预算中拨出的资金也可用于支付候选人的部分差旅费和搬迁奖金. Expenditures for travel, such as transportation, lodging and meals, must remain within the guidelines set forth in the 联邦账户政策和程序(CAPP)，第20335条. 的 University's Travel Guidelines 是否应审查有关征聘旅费支出的具体细节. 搬迁奖金必须保持在财政办公室规定的指导方针范围内.

Records Retention

适用的记录必须保留，然后按照 Commonwealth's Records Retention Schedules.

Responsible Officer

Associate Vice 总统 for Academic Affairs

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