2021年，谷歌 宣布 新的存储限制将于2022年12月生效. Google更新的存储政策影响了整个大学(以及所有使用Google Workspace for Education的机构)的数据存储限制。. 为了保持在这些新的限制，同时支持我们的学术机构的需要, 我们需要为我们的学生谷歌账户制定新的配额，并尽量减少我们在谷歌中存储的其他数据.

学生

12月18日开始, 学生将有50gb的空间使用Google Drive, 谷歌共享驱动器, Gmail, 和谷歌照片. 所有学生，包括学生工作者, 研究人员, 研究生也会受到配额的限制. 目前谷歌账户超过50 GB限制的学生需要在12月18日之前减少他们的谷歌存储空间.

另外, 我们将在所有目前不使用谷歌照片应用程序存储照片的账户上禁用该应用程序，以便为学术用途预留更多存储空间. 如果你 do 使用谷歌照片，你保存的照片会被计算在50gb的限制之内.

我如何减少我的数据?

如果超过了新的50gb限制, 或者接近, 从你的Google Drive或电子邮件中下载或复制重要文件.

  • 检查你的谷歌存储空间 -检查你在你的学生谷歌账户中存储的数据量，清理你不再需要的任何文件.
  • 检查大邮件 -搜索和删除不必要的或大的电子邮件，然后清空你的垃圾桶.
  • 将一些数据转移到微软OneDrive - ODU的微软帐户包括5tb的存储和文件共享功能. 对于较大的数据量，您可能希望使用 谷歌外卖 创建可下载或已发送到其他云服务的存档. 一旦你的数据在另一个位置是安全的，从谷歌删除文件.
  • 将部分数据迁移到个人Gmail账户 -谷歌允许您将您的电子邮件和驱动器数据从一个谷歌帐户迁移到另一个(从您的ODU帐户到个人Gmail帐户), 例如). 大多数个人谷歌账户的总存储空间只有15gb, 虽然, 因此，请注意需要迁移的数据量和正在迁移的帐户中的可用空间量 to. 如果你需要更大的空间，你可以 从谷歌购买额外的存储空间.
    共享文件:从您的ODU Google Drive共享的任何文件将失去其权限. 文件转到你的个人账户后, 如果需要，可以从新位置重新建立共享权限.

如果我的帐户不低于50 GB会发生什么?

如果您的Google帐户在12月18日不低于50gb的新存储配额, 在您释放这些服务中的额外空间之前，将发生以下情况:

  • Gmail: 您仍然可以发送和接收电子邮件.
  • 驱动: 您将无法同步或上传新文件. 你将无法在Google Docs中创建新文件, 表, 幻灯片, 图纸, 形式, 和Jamboard. 直到你减少你使用的存储量, 您和其他人都无法编辑或复制受影响的文件. 同步停止在你的电脑的谷歌驱动器文件夹和我的驱动器.
  • 照片: 您将无法添加或备份现有的照片或视频.

教员/员工

目前还没有计划对教职员工的账户实施限制, 而是因为谷歌在整个学院范围内对ODU的限制, 教师可以通过将存储空间限制在与学生相同的50 GB来提供帮助. 方法如下:

常见问题

当我毕业或离开ODU时会发生什么?

学生帐户(包括电子邮件帐户)在最后一堂课一年后被删除, 是否毕业, 转学或决定不注册额外课程. 教职员工在离职后将无法访问他们的账户. 在你丢失任何重要文件之前，你需要 将你的数据迁移到个人谷歌账户 or 转到另一个服务 使用上面的步骤.

我需要所有的文件，我目前有在我的谷歌帐户. 我可以得到额外的存储空间吗?

不幸的是，我们需要减少存储在所有ODU Google帐户中的数据量. 如果您需要超过50gb的可用容量，请联系 itshelp@guoyao100.net. 我们可以帮助您找到满足您数据存储需求的解决方案, 但谷歌可能不是解决方案.

我可以将数据从我的学生帐户转移到教师/员工帐户吗?

不管你如何使用谷歌-作为学生, 教师, 或者员工——整个机构对存储有限制. 将数据移动到教师/员工帐户并不能帮助我们解决这个问题.

我从哪里可以得到更多的信息?

你可以在这里阅读更多关于谷歌存储策略变化的信息:

如果您认为您帐户中的数据可能是例外情况，或者对此政策有进一步的疑问, 请联系ITS服务台，电话 itshelp@guoyao100.net or 757-683-3192.