ProQuest Guide

先前学习评估

所有的论文和论文必须提交给ProQuest. 下面的指南将引导您完成提交过程. 如果您有任何问题,请发送电子邮件至 注册处除了ProQuest数据库之外, 所有的学位论文和论文将存放在大学的机构库中, ODU数字共享资源(见下文). 图书馆不再保留印刷版.

Before You Begin

请确保您有以下内容:

  1. 最终,批准的论文/论文PDF格式. 这必须是一个文件. 不要上传初稿-只上传最终的,经批准的作品. Note: pdf文件的标题页应该列出委员会成员,但没有签名.

  2. 可选补充文件:图像、声音等. 这是论文的组成部分,但不是全文的一部分.

  3. 主题分类表. 选择一个主要类别和两个可选的补充主题领域. 注:如果你需要帮助选择合适的科目, 联系图书馆的首席编目员, Cathy Jones via email.

  4. Keywords. 可选(但很有用),最多6个. 可以包括短语.

  1. Click here 点击“今天注册开始”!" button. 如果您已经有一个帐户,请使用该帐户下面的Login选项.
  2. 在“创建帐户页面”上,填写所需字段,然后单击“创建”."
  3. 您将收到一封电子邮件,要求您确认并激活您的帐户.
  4. 激活您的帐户后, 你已经准备好开始提交过程-一个七步的过程,应该花不到一个小时完成. You can exit & 随时返回以完成该过程.

Submission Process

左侧的导航选项卡允许您在工作时保存提交. 记得点击“保存” & “继续”按钮,然后离开每个部分. 您可以随时离开ETD管理员,稍后再返回您的提交.

submission steps

步骤1:选择发布选项并接受发布协议

ProQuest提供了让主要搜索引擎发现您的工作的选项.

选择“Yes”以最大程度地访问您的工作.

NOTE:如果您选择“否”,ProQuest链接将无法通过Google访问,但是 ODU数字共享链接仍然可以在谷歌和谷歌学术搜索中找到. If you

选择发布选项

绝对不希望通过搜索引擎找到它,考虑禁运.

 

Access options:

除非你有出版或专利限制, 最好在它一出版就提供给大家.

Access Options

 

Embargo:你可以选择推迟发布你的作品. 如果你希望你的工作被禁止超过2年, select "Other,"给管理员添加备注, 选择一个理由. 你的申请将被送到研究生院审批.

Click Save & Continue

然后,系统将提示您接受ProQuest发布协议以继续. 你必须接受协议才能继续.

IR发布选项 & 协议(ODU数字共享资源) ODU的所有论文和学位论文都必须存放在大学的机构库中, ODU数字共享资源, 由大学图书馆管理. 此提交与通过ProQuest发布同时进行. 你不必自己处理这件事,但你必须同意你的作品的保证金. 

IR publishing

ODU数字共享资源中的项目是开放获取的,可以通过搜索引擎获得. 像ProQuest/UMI协议一样,仔细审查协议,了解您同意的内容. 如果您有问题或疑虑,请联系研究生院.

第二步:最靠谱的网赌软件 

联系信息

下一个屏幕提示您输入当前联系人信息, 包括电子邮件和邮寄地址, 如果你马上要搬家的话,还有未来的地址. 这些信息将存储在ProQuest的内部数据库中.

  • 键入与学生记录中完全相同的姓名. Include UIN.

输入所有必要的元数据关于你的研究生工作-标题,导师,委员会成员

(要求)、摘要等. 请确保填写所有的必填项 校对错别字.

graduate work

Note:如果您在选择主题类别和关键字方面需要帮助, 请与图书馆的总编目员联系, Cathy Jones crjones@guoyao100.net

这里包含的信息应该匹配什么是包括在研究生工作本身-也就是说, 标题应与所提交稿件的扉页完全一致.

你可以复制粘贴你的摘要,但一定要再次检查粘贴是否正确. 该信息用于在ProQuest论文中创建书目记录 & Theses database.

第四步:上传PDF文件——只有一个文件. 

第四步截图

不要上传你的作品,直到它是最终的,批准的副本.

Please Note: 如果你提交的是pdf文件, you must ensure that 1) all fonts are embedded in the PDF; and 2) the PDF security settings allow printing and modification of the document. 两者对于发行过程都至关重要. PDF帮助在页面上.

第五步:上传补充文件(可选)

supplemental files

第5步为您提供了上传补充文件的机会,以支持您的研究生工作. 例子可能是声音剪辑或研究数据的电子表格. 你可以上传任何你需要的补充文件.

如果文件非常大和/或您的连接速度很慢, 您可以提供压缩文件或CD, dvd, or usb jump drive. 请联系研究生院了解更多信息.

提交及付款

第六步:申请版权登记(可选)

这个步骤是严格可选的. 你的作品一旦完成就自动获得版权保护.

如果你想要额外的保护层, ProQuest会将您的版权要求注册到 U.S. Copyright Office for a fee. 有关版权的更多信息,请单击 here.

提交及付款

第七步:订购作品的装订本(可选) 

ProQuest有多种绑定选项和成本. 注意:如果您选择封锁您的工作, 你将不会收到你的装订本,直到8个月后,禁运已解除.

请查看您提交的所有信息. 完成提交流程后, 您将收到一封电子邮件,确认您的提交已被收到.

提交论文/学位论文后会发生什么

The ODU ProQuest Manager 在注册主任办公室将审查以下的论文/学位论文,并会让你知道是否需要更改

物品需要按以下顺序排列:

  • 封面上有你正式毕业的年份和月份
  • Degree Title
  • Abstract
  • Copyright Page
  • Table of Contents
  • Vita(最后)
个人发展-继续教育

一旦提交的pdf文件被审查和接受, 所有的文件都收到了, 你的工作将被锁定, 没有其他更新了. 如果需要更改,请联系研究生项目主任或委员会主席 email 注册办公室在24至48小时内解锁该项目.

您的作品将在正式毕业后30天提交到ProQuest发布. ProQuest将不会开始处理绑定副本,直到他们已经发布了工作. 您将收到一封来自ProQuest的电子邮件,通知您您的作品已经发表.

 

在您的作品由ProQuest发布后进行更改

  • 在您的作品由ProQuest发布后,您必须 email 变更的ProQuest. 这是要收费的.

  • 如果你需要做出实质性的改变,你需要研究生院的批准.

  • Email Karen Vaughan将修订提交给ODU数字共享.