所有由大学办公室执行的收银交易必须通过财务办公室的收银办公室处理, 即使部门将交易发布到Banner. 负责收集资金的部门必须遵守所有适用的州和大学政策和程序，并指定离线或在线收集站点.
- ODU官方收入存款表 -此表格必须在网上使用 & 将资金转移到出纳办公室的离线站点. 这是一个可填写的PDF表格，可以保存到你的电脑.
不得在部门一级以大学的名义或其衍生产品开设银行账户. 现有账户必须关闭，资金必须存入大学的银行账户, 包括州基金和大学基金.
我们收集资金的政策和程序是由弗吉尼亚联邦和大学政策规定的. 州主计长要求所有州机构必须在收到资金后24小时内存入所有募集的资金. 24小时规则的例外情况必须以收取的金额很少(200美元或更少)和有足够的保管设施为理由.
大学只接受万事达卡, VISA和Discover信用卡支付部门费用. 信用卡信息必须得到保护，以确保符合支付卡行业(PCI)标准.
- 部门信用卡付款表 - 不使用信用卡机的部门在接受信用卡付款时必须使用此表格, 万事达卡, 仅限发现). 这些表格应通过银行袋提交，而不是通过校园邮件提交. 如果某个部门保留了一份副本，请将卡片上的卡号除最后4位数字外的所有数字打孔 部门 复制. 如果信用卡被拒绝, 收银员将联系部门和信用卡被拒的个人.
程序 & 培训
形式
现金收入表格及政策
ODU现金进账表 -任何时候大学收到超过10美元,000现金, 钱的订单, 旅行支票或本票在一个或多个相关的报告交易, 美国国税局要求大学提交表格8300. 此表格必须在付款总额超过10美元后的15天内提交,此外，还必须指明支付现金的个人. 应报告的交易包括学费等服务的支付, 食宿, 费用, 以及其他相关的教育费用. 任何支付1美元现金的个人,000或以上将被要求填写现金收入表. 如果个人拒绝填写表格，现金支付将不被接受.
如果现金支付是按照下列方式收到的, 大学需要提交表格8300进行报告 所有现金支付都超过一万美元 :
- 一次总金额超过1万美元
- 在首次付款后一年内收到的现金总额超过10美元的分期付款,000
- 其他以前未报告的导致12个月或更短时间内收到的现金总额超过10美元的付款,000, or
在单笔交易或几笔相关交易中收到的
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